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浅谈装修项目管理与经济效益

2019年05月14日 栏目:法律

浅谈装修项目管理与经济效益张筱蕊 经济效益是企业的生命价值的直接体现。项目管理作为装修施工企业管理的基础环节,可以说是企业经济效益的源

浅谈装修项目管理与经济效益

张筱蕊 经济效益是企业的生命价值的直接体现。项目管理作为装修施工企业管理的基础环节,可以说是企业经济效益的源泉。项目管理成功与否,体现在项目收益上,进而直接影响企业的经济效益。 要提高项目收益,就得以合同管理为主线,以成本控制为中心来展开各项管理工作。项目施工管理过程就是履行合同的全过程,这一切管理内容,无不与成本的管理息息相关,项目成本管理即是项目管理的起点又是项目管理的终点。履行合同,追求效益,是我们工程伊始的明确追求,将贯彻于工程施工的每一个阶段,贯彻于每一个专业,每一项具体工作。 合同是工程管理的灵魂,紧紧围绕合同实现管理模式,不但要考虑干好一个工程,而且更要追求经济效益。项目管理要把一切工作都放在合同管理上,提前安排好每一项工作,在过程中建立成本模型,加强控制、检查和调整。从工程承包合同的签订到日常的事物管理,人员管理以至索赔与反索赔、竣工决算,一切工作都围绕合同和成本管理的要求来运行。一、工程合同的签订 争取更多权益、减少风险因素、降低工程成本。市场经济的深入,使业主方代表多是由长期从事建筑业管理工作的人员来担任,他们具有相当丰富的经验。因此,业主所订的招标文件对承包商的要求严谨、全面而又苛刻,并使业主方的风险以一切办法降至小。凡对业主方不利的条文均转化为对承包商构成风险的条款。 面对这样的合同条件,不能让步,只能采用积极灵活的策略。首先,认真研究分析业主合同,把有利的条款、不利的条款、能产生的风险及相应金额列出清单,做好备忘录。有利的条款据理力争,多争取一些主动权;可能构成风险的不利条款,针对不同性质,采用不同策略,在涉及原则性问题上,坚决反对,毫不含糊。在一些明显对我方不利而业主方又一再坚持的问题上,列出清单做好备忘录,待时机成熟时向业主提出。转换概念,避开敏感话题,从另一个角度来修正条款,逐步缓冲风险。二、工程合同的执行 履行合同,兑现承诺,控制成本,追求效益,是我们的本职工作。在合同执行过程中,合同管理与施工过程中的各项管理工作是密不可分的。合同管理脱离了具体的施工过程,控制资金,成本就成了空谈;施工过程脱离了合同管理,仅仅注重工期、质量,就不能准确地控制成本。成本、质量、工期控制是施工管理中本质、核心的内容,也是合同管理的本质内容,而工程款的回收亦即资金保障又是项目管理成功的前提(基础和保证)。 1.成本、质量、工期三者紧密结合是项目管理至关重要、本质的内容 质量、工期是实现成本的基础和前提,实现和控制、降低成本是质量、工期追求的目的,也是实现项目经济效益的核心与根本所在。三者是对立的统一,任何一方的变动势必导致其他两方的调整。日常工作中有计划有目的的综合考虑三者关系,使其紧密结合,对促进项目管理工作,提高经济效益,具有十分积极的意见。在实际工作中,采取多种手段: 一是强化合同交底。使全体管理人员理解合同、掌握合同,使每一个人都成为经营者,克服施工与经营脱钩的现象。即真正使对业主的承诺落到实处,又运用合同充分维护了我方的利益。 二是明确阶段经营策略。结合项目工作阶段性强,时效性特点,在不同阶段强调不同的工作重心,有计划有步骤的安排日常工作。从资金、技术方案等方面向工作重心倾斜,打好每一个阶段性战役。 三是每日例会沟通信息。在例会上,装修项目施工管理人员和合同管理人员互相交流各自工作范围内的工作信息,即可突破各专业的片面性,亦可弥补个人在具体问题上的认识不足,使项目工作在各方面都能得以充分考虑。在各方面建议综合汇总之后作出的决策,其准确性、时效性及实用性都很突出。 2.运用成本控制模型,阶段调整项目成本支出 降低项目成本支出是增加项目收益的直接手段,也是项目经营管理的重要工作之一。建立成本模型,有效地控制和将成本目标逐个细化成若干成本控制点。利用对成本控制模型的层层展开方式逐级分解,逐项控制,定期校验与成本控制点间的偏差,定期调整回归。每一项工作开始之前都有一个控制点作指导,每一项工作完成后,都定期回归成本控制模型,作为制订下一项工作成本控制点的依据,使各阶段各层次的成本控制都能符合成本模型恒等式,使各项工作都处于受控状态,避免盲目性、随机性和零散性,整个控制工作整体、连续、清晰,确实达到成本预测与控制的目的。 3.分包合同管理 一是工程分包合同。为圆满完成工期质量目标,采用招投标方式,将各分部分项工程发包下去。借鉴国际招投标、合同管理方式,将总包合同当中的不利因素转到分包方,使总包分包合同有一定的连贯性、一致性。依据项目制造成本及以往工程数据,制作模拟分包标底,对各分项部分,逐层分解成本控制点,综合控制,保证成本处于受控状态。 二是材料采购合同。材料采购合同金额构成制造成本大百分比。在保证材料质量充分可靠的情况下,采用大范围多家竞标手段,公开招标。对业主指定的材料,也采用多种有效的经营手段,以达到价格,保证我方利益。 4.工程例会与往来方函 工程例会是项目各方主要信息交流中心,是反映施工质量,解决施工问题的场所。它是合同管理的重要组成部分,会上一切工作均以合同为核心开展,对各方的协调工作都以合同为依据,对属于我方工作范畴的,我方尽力协调各方面工作;对不属于我方合同范围的工作,我方明确指出,以避免造成额外支出。在重要问题上,每个与会人员即有合同意识又讲经营策略,从面避免不必要的经济损失。 双方往来的函件也是合同重要组成部分。每一函件的发出,都代表我方在某项问题上的态度。我方发与各方的函件都是以切实可行的项目控制目标为前提,做法是:首先采用标准往来函件格式,规范函件的收发程序;其次采用合同意识运用合同语言。每一封正式发出的函件,都经过仔细研究,充分考虑,在各方面内容都符合合同要求,含意表达准确无误。第三所有文函依内容及性质分门别类认真整理归档。当遇到纠纷矛盾时,可迅速依据双方单位往来的文函作出答复。 5.索赔与反索赔工作 索赔是指一方由于非自身原因发生合同规定之外的额外工作或损失而对另一方要求进行的费用和时间的补偿。首先,在总包合同中明确索赔条款及程序;其次,在实际工作中,组建强劲的、稳定的索赔班子,确定正确的索赔战略和策略。一方面,我方要认真研究合同及相关资料,及早发现索赔机会。根据索赔程序加强索赔基础资料的收集。另一方面,对被索赔方认真分析,采取灵活的对策,争取及早尽快认可。 同时,加强反索赔工作,针对合同备忘录中不利条款,对各部门各层管理人员作好交底工作,预防出现不利因素造成损失。实际工作中,分清性质,将对我方的索赔尽量转移到业主方或分包方,限度地减少我方的经济损失。 项目管理是一个完整的管理系统,合同管理与成本管理在每一项管理内容的每一个过程中,都在制约、影响、推动或者迟滞着各项专业管理活动,并且与管理的结果产生直接关系。只有沿着履行合同这条主线,紧抓成本管理才能创造出质量好、工期短、业主满意,同时又是投资少、产出大、企业获利丰厚的建筑装饰工程产品。

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